试析现代信息技术与化工档案管理的整合

随着现代经济技术的发展，现代化工档案管理工作面临这新的特点和挑战。作为一项重要的工作内容，信息技术创新在整个化工档案管理工作体系中占据着特殊的地位，对于推动档案总体工作开展，保障档案安全稳定，都具有至关重要的意义。作为高层领导和档案管理人员，要提升对该项工作的重视程度，探索科学的化工档案管理模式，充分利用现代信息技术等，实现管理创新目标[1]。

1 化工档案管理存在的问题分析

1.1 对信息技术优化缺乏足够的重视

在开展化工档案管理工作中，普遍对信息技术缺乏足够的重视，因为信息技术创新并不是化工档案管理工作的主业，只是保障性工作，所以在推进工作过程中，不管是领导还是具体工作人员，对于信息技术优化都缺乏足够的重视。很多领导认为，化工档案管理工作不需要进行创新，只要按部就班推进工作，就能完成任务。其实不然，随着现代工作的推进，信息技术优化开始与化工档案管理深度融合，呈现出新的特征，对于信息技术优化工作也提出了很多新的要求和挑战[2]。

1.2 化工档案优化效能有待进一步提升

在推动化工档案管理与信息技术优化整合中，由于缺乏足够的重视与创新，在信息技术优化工作效能方面，还有待进一步提升。很多档案管理人员固守传统的模式与思路，缺乏足够的创新，很多工作精力放在了流程性、事务性的工作上，导致总体工作格局没有得到重新构建，因此，如何构建新时期的化工档案管理信息技术体系，是档案管理人员需要重点考虑的问题。因此，作为档案管理人员要从工作效能提升方面入手，寻求科学的信息化工作模式。

1.3 化工档案管理信息化程度不足

随着我国进入“互联网+”时代，对于化工档案管理的信息化建设，是现代工作的重要发展方向。在化工档案管理中，信息技术优化工作还是按照传统的模式推进，没有与现代大数据、物联网等技术融合起来，导致了信息技术优化综合效能不够理想[3]。因此，针对化工档案管理信息化建设不足的问题，要充分考虑到实践工作中存在的问题，用现代信息技术助力化工档案管理工作提档升级，实现工作效能的提升。

1.4 化工档案管理精细化程度不足

随着现代化工档案工作的深入推进，提升信息技术整合利用的精细化水平，是现代档案工作的重要发展方向。在开展化工档案管理工作中，很多单位仍然秉持这传统的模式和理念，对于精细化管理工作重视不够。从工作内容和性质来看，信息技术优化工作直接管理到化工档案管理的安全，也直接关系到化工档案管理总体工作的推进，实现精细化管理、标准化管理，对于指引工作，构建现代工作格局具有重要的意义。基于此，在工作中，要积极探索精细化管理路径，提升综合管理效能[4]。

2 化工档案信息化系统项目运行的影响因素

2.1 人为性因素

人作为化工档案信息化系统项目的最大控制者和管理者，对于整体的运行有着至关重要的影响因素，如果在工作人员的组织上和管理上所欠缺，那么将会对管理质量的质量有着较大影响，工作人员的丰富阅历和经验同样重要，对于信息化管理的效果和质量都有着深远的影响。特别是在原有计划的基础上的突发事件，更是考验工作人员的临场应变能力和沉稳态度，在协调和解决中也是不断提升自我的过程[5]。

2.2 技术性因素

现代化工档案管理工作，随着科技的发展呈现出更新速度加快的趋势，主要的技术影响因素首先是在前期相关资料和数据整理不够详尽，准备工作不够充分，从而导致了档案制作与调取与原计划有偏差，甚至有冲突，同时缺乏一定的应对措施。然后是技术工作人员对于设备或软件运用不当，特别是上马的新设备、新产品、新技术，由于缺乏相关经验和前期试验不足，导致个软件或设备不能有效兼容，操作失误频发[6]。

3 现代化工档案信息化管理工作的发展原则

3.1 精细化原则

在推动新时期化工档案管理信息技术优化工作中，一个重要的原则就是推动档案管理工作的精细化发展。随着经济社会的变革，现代体系也发生了变化，工作内涵和工作要求已经不同以往，在这样的背景下，档案管理人员要认识到其中的变化趋势，采取精细化管理模式，提升管理的精细化水平，适应当前化工档案管理改革需求，真正发挥信息技术优化的保障性、服务性作用，为精细化化工档案管理贡献自己的力量[7]。

文章来源：《化工时刊》 网址: http://www.hgskzz.cn/qikandaodu/2020/0808/353.html